Để bằng cấp hoặc giấy tờ bên Trung Quốc được công nhận tại Việt Nam thì cần làm thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Trung Quốc. Cùng du học Vimiss tìm hiểu về thủ tục này và các bước và địa chỉ làm nhé!
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Trung Quốc là gì?
Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc được hiểu là bạn đến các cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của Việt Nam để xác nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên tài liệu của Trung Quốc để giấy tờ đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.
Các giấy tờ thường được hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc sử dụng tại Việt Nam như là bằng cấp, chứng chỉ, bảng điểm các loại, lý lịch tư pháp, giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, phiếu thương nghiệp. Việc hợp pháp hóa cần làm đúng và đủ thủ tục, tuân thủ pháp luật của các hai bên.
Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc ở đâu?
Ở Việt Nam mà muốn Hợp pháp hoá lãnh sự Trung Quốc thì sẽ thực hiện tại cơ quan ngoại giao có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự.
Ở miền Bắc từ Đà nẵng trở ra: Cục lãnh sự Bộ Ngoại giao – 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội
Ở miền Nam từ Quảng Ngãi trở vào: Sở Ngoại vụ TPHCM – 184 Bis Pasteur, Phường Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Trình tự pháp hóa lãnh sự Trung Quốc để sử dụng tại Việt Nam
Bước 1: Các giấy tờ bằng tiếng Trung cần dịch thuật công chứng sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh tại cơ quan công chứng địa phương của Trung Quốc.
Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự của Vụ Lãnh sự Bộ Ngoại giao Trung Quốc.
Bước 3: Xin chứng nhận lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Trung Quốc.
Bước 4: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Trung Quốc. Mang sang Việt Nam sử dụng
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam mang sang Trung Quốc sử dụng
Cách 1: Chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự hoàn toàn tại Việt Nam
Bước 1: Dịch thuật công chứng sang tiếng Trung tại văn phòng công chứng Nhà nước hoặc Phòng Tư pháp
Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự của Bộ ngoại giao Việt Nam tại Cục lãnh sự Hà Nội, hoặc Sở ngoại vụ TPHCM hoặc Sở ngoại vụ địa phương được Bộ ngoại giao ủy quyền.
Bước 3: Xin hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Trung Quốc tại Việt Nam
Bước 4: Mang sang Trung Quốc sử dụng
Cách 2: Chứng nhận lãnh sự tại Việt Nam + Chứng nhận lãnh sự tại ĐSQ Việt Nam tại Trung Quốc + Hợp pháp hóa lãnh sự tại Trung Quốc
Bước 1: Dịch thuật công chứng sang tiếng Trung tại văn phòng công chứng Nhà nước hoặc Phòng Tư pháp
Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự của Bộ ngoại giao Việt Nam tại Cục lãnh sự Hà Nội, Sở ngoại vụ TPHCM hoặc Sở ngoại vụ địa phương được Bộ ngoại giao ủy quyền.
Bước 3: Mang sang Trung Quốc xin chứng nhận lãnh sự của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại Trung Quốc
Bước 4: Xin hợp pháp hóa lãnh sự tại Cục lãnh sự của Bộ Ngoại giao Trung Quốc
Bước 5: Sử dụng tại Trung Quốc
Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc giấy tờ của Việt Nam mất bao lâu?
Thời gian chứng nhận lãnh sự tại cơ quan lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam thường là 5-10 ngày tùy theo số trang của tài liệu, có thể lâu hơn nếu cần xác minh thêm.
Thời gian xử lý hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc:
Thời gian thụ lý giấy tờ, văn bản: 8:30 AM – 11:00 AM các ngày làm việc.
Yêu cầu làm thông thường: 4 ngày làm việc.
Yêu cầu làm nhanh: Ngày làm việc thứ 2, 3 từ khi nhận được hồ sơ.
Yêu cầu làm gấp: Trong ngày
Lưu ý: Thời gian xử lý nói trên là trường hợp thông thường, một số đơn xin có thể đòi hỏi thời gian dài hơn. Nếu gặp phải trường hợp như vậy, người yêu cầu chứng nhận cần chờ thông báo của Đại sứ quán.
Trên đây là một số thông tin về trình tự và thời gian xin hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Trung Quốc tại Việt Nam. Hy vọng sẽ giúp ích cho bạn nhé!
