Khi apply học bổng CIS, đối với tất cả các hệ luôn cần có thư giới thiệu của Viện Khổng Tử hay là các Điểm thi HSK tại Việt Nam được phép cấp thư giới thiệu. Tuy nhiên cũng có rất nhiều trường hợp các bạn không xin được thư giới thiệu ở Việt Nam vì những lí do như không thi HSK tại điểm thi đó... Vậy làm sao để có thư giới thiệu trong hồ sơ apply. Mách cho bạn một cách đó là xin thư giới thiệu trực tiếp từ trường bên Trung Quốc. Vậy làm sao để xin thư giới thiệu từ các trường đại học Trung Quốc, dưới đây VIMISS sẽ hướng dẫn bạn nhé!
1. Ưu điểm và nhược điểm của việc xin thư giới thiệu từ trường bên Trung Quốc
1.1. Ưu điểm
Ưu điểm số 1: Được nhà trường chấp nhận hồ sơ
Khi nộp hồ sơ lên học bổng CIS thì các bạn cần qua bước vòng trường trước khi lên Hanban. Và để nhà trường cấp thư giới thiệu thì bạn cần nộp hồ sơ của bạn để nhà trường xét duyệt.
Nếu trường duyệt hồ sơ của bạn và đồng ý cấp thư giới thiệu cho bạn thì giống như việc bạn đã pass vòng trường. Thành công được 1/2 chặng đường rồi nhé!
Ưu điểm số 2: Có nhiều trường để bạn lựa chọn
Đa phần khi xin thư giới thiệu tại Việt Nam là bạn phải cung cấp nguyện vọng nộp hồ sơ cho điểm thi và trên thư giới thiệu sẽ đề cử bạn đến Ban tuyển sinh của trường nguyện vọng 1 mà bạn đăng ký. Điều đó có nghĩa là bạn sẽ không thể dùng thư giới thiệu đó để nộp cho nguyện vọng khác.
Nếu bạn xin thư giới thiệu từ trường thì bạn có thể tăng số lượng nguyện vọng, tăng cơ hội trúng tuyển của bạn. Nếu trường nào không cấp thư cho bạn thì bạn cũng có thể hiểu được là hồ sơ của bạn chưa phù hợp với trường, bạn nên tìm kiếm các nguyện vọng khác phù hợp hơn.
1.2. Nhược điểm
Không phải tất cả các trường đại học bên Trung Quốc đều cấp thư giới thiệu cho sinh viên quốc tế. Điều đó có nghĩa là có thể trường bạn thích không cấp thư và bạn sẽ không apply hồ sơ được. Ví dụ nguyện vọng 1 của bạn là trường Đại học Thiên Tân, nhưng đại học Thiên Tân lại không cấp thư giới thiệu cho bạn mà trường đại học Tam Hiệp đồng ý cấp thư giới thiệu cho bạn. Vậy thì nguyện vọng của bạn cần phải thay đổi để phù hợp với tình huống hiện tại.
2. Cách xin thư giới thiệu từ trường đại học Trung Quốc
Bước 1: Tìm thông tin liên lạc của trường
Để biết thông tin hỗ trợ sinh viên từ nhà trường, bạn có thể tra cứu theo công thức sau: Tên trường + 国际中文教师奖学金. Sau đó lướt xuống dưới cuối trang để tìm thông tin liên lạc của người phụ trách hạng mục học bổng này. Đây sẽ là liên lạc của những người có thẩm quyền giải quyết những vấn đề liên quan đến học bổng CIS cho bạn.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ
Các bạn cần chuẩn bị sẵn nhưng loại hồ sơ sau:
1. Hộ chiếu (scan trang có ảnh)
2. Chứng chỉ HSK+HSKK
3. Kế hoạch học tập bằng tiếng Trung
4. Học bạ hoặc bảng điểm.
5. Bằng tốt nghiệp
Các giấy tờ như học bạ, bảng điểm, bằng tốt nghiệp nên dịch công chứng Việt - Trung, nếu là Việt - Anh thì chỉ cần công chứng.
Hồ sơ xin thư giới thiệu bạn nên soạn đầy đủ và kỹ lưỡng, chỉn chu như scan thẳng, rõ nét, không được lệch lạc vì nhà trường sẽ căn cứ vào những gì bạn gửi để quyết định xem có cấp thư giới thiệu cho bạn hay không?
Bước 3: Gửi hồ sơ
- Tiêu đề mail, các bạn hãy viết ngắn gọn là: 申请CIS奖学金推荐信
- Nội dung mail thì các bạn sẽ viết 2 phần chính ngắn gọn thôi
Phần 1:
- Giới thiệu tên tiếng Việt + tên tiếng Trung
- Bạn đến từ nước nào?
- Chứng chỉ HSK và HSKK của bạn.
Phần 2 trình bày lí do vì sao bạn cần xin thư từ nhà trường.
- Do bạn không thi HSK ở những điểm thi đó
- Do điểm thi đó hết đợt cấp,..)
- Do đó bạn cần trường giúp đỡ để hoàn tất hồ sơ để nộp hồ sơ cho nhà trường đúng thời hạn.
Cuối cùng là đính kèm tài liệu mà các bạn đã scan sẵn và chuẩn bị ở bước 2 và cảm ơn thầy cô đã xem, hy vọng sẽ xem xét hồ sơ và gửi bạn thư giới thiệu.
3. Lưu ý
- Chủ động tìm hiểu thông tin
Bạn có thể lên các nhóm để tìm kiếm thông tin trường có cấp thư giới thiệu hay không. Hoặc chí ít cũng nên thử bằng cách chủ động chuẩn bị tài liệu và email cho nhà trường. Nếu trường cấp thì sẽ phản hổi, còn không cấp thì bạn có tìm định hướng khác. Tránh việc hỏi trường có cấp thư không để bạn còn chuẩn bị hồ sơ.
- Trân trọng cơ hội bằng cách hoàn thiện hồ sơ kỹ lưỡng
Như đã đề cập ở trên, VIMISS khuyên bạn nên chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng để nhà trường thấy rằng bạn rất trân trọng cơ hội được nhận thư từ nhà trường.
- Kiểm tra các lỗi chính tả trong phần gửi email, có thể nhờ người sửa để câu văn đúng hoàn cảnh nhé!
Trên đây là hướng dẫn để giúp bạn xin thư giới thiệu từ trường Trung Quốc, hy vọng sẽ giúp ích cho quá trình hoàn thiện và nộp hồ sơ của bạn nhé. Nếu có bất cứ thắc mắc về học bổng và du học Trung Quốc, các bạn liên hệ VIMISS để được tư vấn nhé!
